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國家發展委員會檔案管理局電子檔案技術服務
申請及作業須知
國家發展委員會檔案管理局
104年11月16日檔資字第10400085292號令訂定
一、國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱本局)為推廣使用電子檔案，維護電子檔案之完整性與可及性，並確保媒體銷毀之有效性，特提供相關電子檔案技術服務。
二、申請資格：中華民國政府機關（構）、學校、法人、團體及個人。
三、申請程序：
(一) 以書面向本局提出申請(申請書格式如附件一)：
(二) 申請書應載明事項、委任書填具不全，或委託物件與申請書所載數量不符，經通知補正者，申請人應於接獲通知起七日內補正。
四、收件處理：
(一) 收件時間：星期一至星期五(行政機關上班日)，上午九時至下午五時。
(二) 審查時間：本局收件後，原則於五個工作天內完成審查，經通知補正者亦同。如有下列情形之一者，本局將不予受理，並通知申請人：
五、服務內容：
(一) 電子檔案轉置(製)，惟不提供影像剪輯或修片。
(二) 電子檔案儲存媒體之銷毀。
六、處理期程：
(一) 一般件原則自本局審查合格受理申請之日起三十日內完成，並依申請先後順序處理，其完成日期視技術服務類型及數量定之。
(二) 速件原則自本局審查合格受理申請之日起十五日內完成。
七、進度查詢：如須瞭解處理進度，可至本局電子檔案保存實驗室(以下簡稱本局實驗室)網站
(網址http://pearl.archives.gov.tw/)輸入申請編號及電子郵件查詢處理進度，亦可來電(02)2513-6069洽詢。
八、繳納費用：
(一) 本局完成技術服務後，通知申請人依據「國家發展委員會檔案管理局電子檔案技術服務收費標準」規定繳納之，再由本局開立收據交付申請人。
(二) 繳費方式：包含現金、現金袋、郵政匯票、郵局臨櫃劃撥、國庫匯款等，詳細資訊請參閱本局實驗室網站。
九、寄(取)件作業：
(一) 本局收到費用後，對於申請郵寄服務者，將寄出委託物件、轉置(製)品或監控錄影，並通知申請人出貨時間及單號。
(二) 如為親取者，請於本局通知日起十日內至本局服務中心櫃檯，憑申請編號及證件取件；如委託代領者，請受委託人檢具證件以供核對。
十、確認作業：申請檔案轉置(製)者，請於取件日起十四日內完成確認。
十一、 本須知如有未盡事宜，得適時補充或修正之。