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　　　　申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則

                                                                                                                                                                                                                           中華民國 110 年 10 月 18日台內戶字第 1100242070 號令修正

• 一、戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料之申請人：
    （一）當事人。
    （二）利害關係人。
    （三）受委託人。

• 
  二、第一點第二款所稱利害關係人，指與當事人具有下列各款情形之一者
    ：
    （一）契約未履行或債務未清償。
    （二）同為公司行號之股東或合夥人，且為執行職務所必要。
    （三）訴訟繫屬之當事人，經法院通知提出其他當事人戶籍資料。
    （四）當事人之配偶、直系血親。
    （五）戶長與戶內人口。但寄居人口，不在此限。
    （六）其他確有法律上權利義務得喪變更之關係。

• 
  三、申請人須繳驗之證明文件：
    （一）當事人、利害關係人親自申請者，應繳驗身分證明文件正本；
       利害關係人應併繳驗利害關係證明文件正本。
    （二）委託申請者，受委託人應繳驗身分證明文件正本及委託人出具
       之委託書；為確認委託人之真意，戶政事務所得依行政程序法
       第一章第六節之規定調查事實及證據，例如可調閱檔存申請書
       核對委託人筆跡、以電話向委託人求證或請受託人提憑委託人
       身分證明文件影本等方式。
    （三）委託人為利害關係人者，應併繳驗利害關係證明文件正本。但
       有特殊原因致繳驗利害關係證明文件正本有困難者，得繳驗影
       本，並應具結與正本相符，如有不實願負法律責任字樣及由委
       託人簽名或蓋章。
    （四）委託書、利害關係證明文件在國外作成者，應經我國駐外使領
       館、代表處或辦事處驗證；其在大陸地區或香港、澳門作成者
       ，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證。
    前項第一款、第二款所稱身分證明文件，指國民身分證、外僑居留證
    、外僑永久居留證、臺灣地區居留證、臺灣地區定居證、中華民國護
    照或其他足資證明身分之文件。

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  四、戶政事務所得設置大宗戶籍謄本窗口，同一申請人每次申請案件達十
    件以上者，由專人收件，並約定取件日期。

　　　　　　　新式戶口名簿取代戶籍謄本作法

　　新式戶口名簿為電腦列印核發，登載現戶戶籍資料之現住人口及省略記事，並得依據申請人之申請，增加非現住人口或記事。新式戶口名簿具騎縫章、押花及核發機關浮水印之防偽功能，且內政部戶政司全球資訊網建置新式戶口名簿請領紀錄查詢功能，可供各界查驗是否為最新資料。因戶口名簿與戶籍謄本均為戶籍資料證明文件，如戶籍資料無異動，新式戶口名簿記載內容與戶籍謄本相同，可用戶口名簿替代戶籍謄本，民眾無須再往返奔波申請戶籍謄本，並可節省時間及金錢，達成民眾免申請戶籍謄本之目標。

　　　　　　「網路取代馬路」電子戶籍謄本真便利

　　以自然人憑證登入內政部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」之電子戶籍謄本申辦及驗證系統，點選「申辦作業」申請。即可自行列印電子戶籍謄本，且24小時隨時免費申請。