首頁 > 檔案應用作業問答集

檔案問題-FAQ

問：什麼是檔案應用？

答：檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用
　　之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽
　　抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

問：何人可為申請人？可向何機關申請？什麼時間可提出申請？

答：任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（
　　需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。可向檔案
　　保管機關提出申請。例如，檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。

     服務時間：上午09：00～11：00；下午2：00～4：00

問：申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？

答：申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成
　　登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

問：檔案之應用可否全面開放？

答：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制
　　公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部份公
　　開或提供之。

問：閱覽、抄錄或複製檔案之請方式為何？

答：應用本所檔案應填具申請書，載明相關事項。申請書送達方式得以親自持送
　　或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申　
　　請。

問：申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用？

答：有需費用如下：

1、閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算；
   閱覽抄錄國家檔案，免收費。

2、複製影印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。

3、複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算每次並加收處
   理費新臺幣50元。

問：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？

答：檔案有涉及下列情形之一者，本所得拒絕申請：

1、有關國家機密者。

2、有關犯罪資料者。

3、有關工商秘密者。

4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

5、有關人事及薪資資料者。

6、依法令或契約有保密之義務者。

7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

問：申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？

答：申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款
　　行為：

1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

2、拆散已裝訂完成之檔案。

3、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

4、未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

問：如何查詢檔案目錄？

答：可至檔案管理局全國檔案目錄查詢網進行查詢。

　　網址：https://near.archives.gov.tw/home

　　地址：台北24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓

　　電話：02-8995-3618

問：閱覽者可否攜帶助理人員共同進入閱覽場所？陪同人員是否比照收費？

答：助理人員共同進入閱覽場所是否收費乙節，按應用檔案而需助理人員伴隨者
　　，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人
　　，自無須另行收費。

問：如何查詢各機關檔案目錄資訊？

答：為便利民眾了解全國檔案資訊，目前檔案管理局已建置「全國檔案目錄查
　　詢網」(National Electronic Archives Retrieve, NEAR，網址為
　　https://near.archives.gov.tw/home，開放各機關檔案目錄網路查詢服務；民
　　眾可不受時間及地點限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網查
　　詢各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。

問：各機關檔案應用服務相關法令有那些？

答：有關檔案應用事項，可依檔案法、行政程序法、行政資訊公開辦法及機密保
　　護法令等有關規定辦理。

問：所稱閱覽、抄錄等使用檔案時間是否包含複製、影印或列印等時間？

答：閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止，其中間所
　　有使用過程均應包含在內。

問：檔案管理有何相關主管機關或網站？

答：檔案管理局 網址：https://www.archives.gov.tw/ 

    機關檔案目錄查詢網 https://near.archives.gov.tw/home